Senarai Tools Percuma untuk Pengurusan Sekolah Berasaskan Cloud
Dalam dunia pendidikan hari ini, pengurusan sekolah tidak lagi bergantung sepenuhnya kepada kaedah manual. Dengan kemajuan teknologi awan (cloud), banyak tugasan pentadbiran dan pengurusan kini boleh diselesaikan secara dalam talian, lebih cepat dan efisien. Menariknya, terdapat banyak alat (tools) percuma yang mampu membantu guru, pentadbir, dan pengurusan sekolah menjalankan operasi harian tanpa kos tambahan.
Berikut adalah senarai tools cloud-based percuma yang wajib dicuba oleh sekolah anda — siap untuk digunakan bila-bila masa, dari mana-mana lokasi.
1. Google Workspace for Education (Percuma untuk Sekolah)
Fungsi utama:
-
Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides
-
Google Classroom untuk PdPR
-
Google Meet untuk mesyuarat atas talian
-
Google Calendar untuk jadual sekolah
Kelebihan:
-
Semua dalam satu platform
-
Percuma untuk institusi pendidikan berdaftar
-
Mesra guru & pelajar
2. Microsoft 365 A1 for Education
Fungsi utama:
-
Word, Excel, PowerPoint versi web
-
OneDrive (ruang simpanan cloud)
-
Teams untuk pembelajaran kolaboratif
Kelebihan:
-
Percuma untuk sekolah yang berdaftar
-
Alternatif kepada Google Workspace
-
Sesuai untuk sekolah yang biasa dengan Microsoft Office
3. Trello for Education
Fungsi utama:
-
Pengurusan tugasan dan projek (dalam bentuk papan visual)
-
Senarai semak untuk pentadbiran, jadual kelas, dan aktiviti sekolah
Kelebihan:
-
Mesra pengguna
-
Percuma untuk akaun biasa
-
Sesuai untuk kolaborasi guru-guru atau pasukan pengurusan
4. Zoom Basic
Fungsi utama:
-
Mesyuarat atas talian (hingga 100 peserta)
-
Rakam sesi pembelajaran / mesyuarat
Kelebihan:
-
Percuma sehingga 40 minit setiap sesi
-
Sangat mudah digunakan
-
Sesuai untuk sesi pembelajaran jarak jauh
5. Canva for Education
Fungsi utama:
-
Reka bentuk bahan pengajaran, sijil, infografik
-
Templet khusus untuk guru dan pelajar
Kelebihan:
-
Akaun Canva for Education adalah PERCUMA sepenuhnya
-
Akses kepada ciri premium
-
Sesuai untuk cikgu yang suka bahan visual menarik
6. Koha (Sistem Perpustakaan Cloud Percuma)
Fungsi utama:
-
Pengurusan koleksi buku dan bahan bacaan
-
Semakan pinjaman buku secara dalam talian
Kelebihan:
-
Open source dan boleh dihoskan secara cloud
-
Digunakan secara meluas oleh sekolah dan universiti
7. Notion (untuk Guru atau Sekolah Kecil)
Fungsi utama:
-
Pangkalan data ringkas, senarai pelajar, catatan mesyuarat
-
Pengurusan jadual dan projek
Kelebihan:
-
Percuma untuk penggunaan individu
-
Sangat fleksibel dan boleh disesuaikan
-
Sesuai untuk guru yang suka sistem tersusun
8. Formative (GoFormative)
Fungsi utama:
-
Penilaian dan kuiz secara langsung
-
Penjejakan prestasi pelajar
Kelebihan:
-
Percuma untuk akaun asas
-
Jawapan pelajar dipantau secara masa nyata
-
Sesuai untuk PdPR dan pembelajaran kendiri
9. Bitwarden atau Google Password Manager
Fungsi utama:
-
Simpan kata laluan penting dalam satu tempat
-
Mudah akses akaun-akaun cloud sekolah
Kelebihan:
-
Percuma dan selamat
-
Penting untuk pengurusan sistem digital sekolah
10. OpenEduCat (ERP Sekolah Percuma)
Fungsi utama:
-
Sistem pengurusan pelajar, kehadiran, jadual, dan gaji guru
-
Modul pentadbiran lengkap
Kelebihan:
-
Sumber terbuka
-
Boleh dihoskan di server awan sendiri
-
Sesuai untuk sekolah yang mahu sistem ERP penuh
Menarik: Panduan Lengkap Membangunkan Aplikasi Mobile Flutter untuk Guru
Penutup: Cloud Bukan Lagi Pilihan — Tetapi Keperluan
Dengan akses internet dan peranti yang semakin meluas, penggunaan alat pengurusan berasaskan cloud bukan lagi satu pilihan — tetapi satu keperluan bagi sekolah abad ke-21. Tools di atas membolehkan pengurusan sekolah berjalan lebih lancar, fleksibel dan kos efektif.
Tiada alasan lagi untuk kekal dengan sistem lama. Mulakan dengan satu tool hari ini, dan lihat bagaimana ia boleh ubah cara sekolah anda beroperasi.