Ramai Guru Masih Keliru Tentang FRPM, Ini Yang Perlu Anda Tahu
Walaupun Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM) bukan sesuatu yang baharu dalam dunia pendidikan, masih ramai guru, khususnya guru baharu, yang tertanya-tanya tentang format, kandungan dan cara penyediaannya.
Info Ringkas FRPM 2026
✔ Digunakan oleh guru sekolah rendah dan menengah
✔ Mengandungi RPH, jadual waktu dan maklumat guru
✔ Boleh disediakan secara digital atau bercetak mengikut ketetapan sekolah
Persoalan seperti “Perlu cetak atau digital?”, “Apakah dokumen wajib dimasukkan?” dan “Adakah format berubah setiap tahun?” sering menjadi topik perbincangan dalam kalangan warga pendidik.
Hakikatnya, FRPM merupakan dokumen penting yang membantu guru merancang pengajaran secara sistematik serta menjadi rujukan semasa pemantauan oleh pihak pentadbir sekolah.
Apakah Itu Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM)?
FRPM ialah dokumen yang merekodkan perancangan pengajaran guru bagi memastikan proses pembelajaran berjalan secara teratur dan selaras dengan kurikulum yang ditetapkan.
Kandungan FRPM lazimnya merangkumi:
- Maklumat guru
- Jadual waktu
- Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
- Takwim persekolahan
- Senarai tugas
- Rekod kehadiran
- Maklumat kelas
- Dokumen sokongan yang berkaitan
Walau bagaimanapun, kandungan sebenar boleh berbeza mengikut ketetapan sekolah atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
Adakah Guru Wajib Menggunakan Format Yang Sama?
Ramai beranggapan semua sekolah menggunakan format FRPM yang seragam.
Sebenarnya, pihak sekolah mempunyai sedikit fleksibiliti dalam penyediaan fail selagi kandungan memenuhi keperluan pengurusan dan garis panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Oleh itu, guru disarankan mendapatkan format terkini daripada pentadbir sekolah masing-masing sebelum menyediakan FRPM.
Digital atau Bercetak, Mana Lebih Sesuai?
Seiring perkembangan teknologi, semakin banyak sekolah membenarkan penggunaan FRPM dalam bentuk digital.
Antara kelebihannya ialah:
- Mudah dikemas kini
- Menjimatkan kos percetakan
- Boleh diakses di mana-mana
- Lebih mudah disimpan dan disandarkan
Namun begitu, terdapat sekolah yang masih memerlukan salinan bercetak bagi tujuan dokumentasi atau pemantauan dalaman.
Kesilapan Yang Sering Dilakukan Guru
Antara kesilapan yang sering berlaku ialah:
- Menggunakan format lama tanpa semakan.
- Tidak mengemas kini maklumat kelas.
- RPH tidak disusun mengikut minggu persekolahan.
- Tiada dokumen sokongan apabila diperlukan.
- Tidak membuat semakan berkala terhadap kandungan fail.
Kesilapan kecil seperti ini boleh menyebabkan proses pemantauan menjadi kurang lancar.
Rancang FRPM Lebih Awal
Menyediakan FRPM lebih awal memberi banyak kelebihan kepada guru.
Selain memudahkan penyediaan RPH sepanjang tahun, ia juga membantu mengurangkan tekanan apabila sesi persekolahan semakin sibuk.
Guru juga digalakkan menyimpan salinan digital sebagai langkah keselamatan sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan dokumen.
Kandungan Utama Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM)
Jadual di bawah menunjukkan komponen yang lazim terdapat dalam Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM). Walau bagaimanapun, kandungan sebenar mungkin berbeza mengikut ketetapan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
| Kandungan FRPM |
Status |
Penerangan |
| Maklumat Guru |
✅ Wajib |
Mengandungi maklumat asas seperti nama guru, nombor perkhidmatan, jawatan, mata pelajaran dan kelas yang diajar. |
| Jadual Waktu |
✅ Wajib |
Jadual waktu rasmi yang digunakan sepanjang sesi persekolahan dan dikemas kini jika berlaku perubahan. |
| Takwim Persekolahan |
✅ Wajib |
Rujukan tarikh penting termasuk cuti sekolah, peperiksaan, program sekolah dan aktiviti rasmi. |
| Rancangan Pengajaran Harian (RPH) |
✅ Wajib |
Rekod perancangan PdP harian berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP). |
| Senarai Tugas Guru |
✅ Wajib |
Memaparkan tugas rasmi guru seperti guru kelas, penasihat kelab, jawatankuasa sekolah atau tugas khas yang diberikan. |
| Senarai Murid / Maklumat Kelas |
✅ Wajib |
Maklumat kelas, bilangan murid serta senarai nama murid bagi memudahkan pengurusan pengajaran. |
| Rekod Kehadiran atau Pemantauan |
⭕ Mengikut Keperluan |
Sesetengah sekolah memasukkan rekod kehadiran guru atau borang pemantauan sebagai dokumen sokongan. |
| Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) |
⭕ Digalakkan |
Digunakan sebagai rujukan utama dalam penyediaan RPH dan pelaksanaan kurikulum. |
| Jadual Guru Ganti |
⭕ Jika Berkenaan |
Disertakan sekiranya diarahkan oleh pihak sekolah untuk tujuan rekod penggantian kelas. |
| Pelan Pembangunan Profesional (CPD/LADAP) |
⭕ Mengikut Ketetapan |
Sesetengah sekolah menyimpan rekod latihan atau pembangunan profesional guru dalam FRPM. |
| Dokumen Sokongan Lain |
⭕ Mengikut Keperluan |
Termasuk pekeliling, surat arahan, pelan intervensi, rekod pentaksiran atau dokumen lain yang ditetapkan oleh pihak sekolah. |
Nota: Kandungan FRPM boleh berbeza mengikut ketetapan sekolah. Guru disarankan merujuk kepada pentadbir sekolah atau pekeliling semasa bagi memastikan fail yang disediakan memenuhi keperluan terkini.
Tip CikguDigital: Walaupun format FRPM mungkin berbeza antara sekolah, memastikan semua dokumen penting sentiasa dikemas kini dapat memudahkan proses pemantauan, penyeliaan dan pengurusan pengajaran sepanjang tahun persekolahan.
Kesimpulan
FRPM bukan sekadar fail dokumentasi, malah menjadi sebahagian daripada perancangan profesional seorang guru. Dengan memastikan kandungannya sentiasa dikemas kini dan mematuhi garis panduan semasa, guru dapat menjalankan proses pengajaran dengan lebih tersusun dan yakin.
Bagi mendapatkan panduan berkaitan RPH, DSKP, modul pembelajaran dan pelbagai bahan pendidikan lain, terus ikuti CikguDigital.
Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM)
1. Adakah Fail Rekod Persediaan Mengajar (FRPM) wajib disediakan oleh guru?
FRPM merupakan dokumen penting yang digunakan bagi merekodkan perancangan pengajaran dan pembelajaran guru. Keperluan penyediaannya bergantung pada garis panduan semasa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta ketetapan sekolah atau pentadbir masing-masing. Guru disarankan mendapatkan maklumat terkini daripada pihak sekolah bagi memastikan pematuhan terhadap prosedur yang berkuat kuasa.
2. Siapakah yang perlu menyediakan FRPM?
Secara umumnya, guru yang menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah akan menyediakan FRPM sebagai rekod perancangan pengajaran. Bentuk, format dan kaedah penyediaannya mungkin berbeza mengikut ketetapan sekolah.
3. Bolehkah FRPM disediakan secara digital menggunakan Google Drive atau platform dalam talian?
Ya, banyak sekolah kini membenarkan FRPM disediakan secara digital menggunakan platform seperti Google Drive, Google Docs, Microsoft OneDrive atau sistem eRPH yang disediakan oleh sekolah. Walau bagaimanapun, guru hendaklah mematuhi arahan rasmi pihak pentadbir kerana terdapat sekolah yang masih memerlukan salinan bercetak atau format tertentu.
4. Adakah semua sekolah menggunakan format FRPM yang sama?
Tidak semestinya. Walaupun kandungan asas FRPM adalah hampir sama, susunan fail, format dokumen dan dokumen sokongan boleh berbeza mengikut ketetapan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Oleh itu, guru disarankan menggunakan format yang ditetapkan oleh sekolah masing-masing.
5. Bilakah FRPM perlu dikemas kini?
FRPM hendaklah dikemas kini secara berkala sepanjang tahun persekolahan. Rancangan Pengajaran Harian (RPH), maklumat kelas, jadual waktu atau dokumen berkaitan perlu disemak dan dikemas kini sekiranya terdapat perubahan bagi memastikan rekod sentiasa lengkap dan tepat.
6. Apakah kandungan utama yang perlu ada dalam FRPM?
Kandungan FRPM lazimnya merangkumi maklumat guru, jadual waktu, takwim persekolahan, senarai tugas, Rancangan Pengajaran Harian (RPH), maklumat kelas serta dokumen sokongan lain yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Kandungan sebenar mungkin berbeza mengikut keperluan setiap sekolah.
7. Adakah guru baharu juga perlu menyediakan FRPM?
Ya. Guru baharu juga digalakkan menyediakan FRPM mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh sekolah. Penyediaan FRPM membantu guru merancang proses pengajaran dengan lebih sistematik serta memudahkan urusan pemantauan dan dokumentasi.
8. Di manakah saya boleh mendapatkan format atau panduan FRPM yang terkini?
Guru boleh mendapatkan format FRPM daripada pihak pentadbir sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau merujuk maklumat rasmi yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Sentiasa pastikan anda menggunakan format yang terkini dan diiktiraf oleh sekolah masing-masing.
Mesti Baca nI
(sumber rasmi)
Dikemas kini: 5 Julai 2026
